メタルテック株式会社（以下、「当社」とします。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」とします。）その他関連法令を遵守し、当社が取得・保有するお客様、採用応募者その他個人を特定できる情報（以下、「個人情報」とします。）を保護し、適正に取り扱うことが社会的責務と認識し、以下のとおり本ポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等を防止するため、情報管理体制の整備、情報セキュリティシステムの強化等の安全管理措置を適切に講じてまいります。また、個人情報の取扱い業務に関わる役員、従業員等すべての関係者に対して、本ポリシーの趣旨を周知徹底する等、個人情報保護のための教育を適切に講じてまいります。
当社は、クラウドサービスを利用して個人情報を保管しており、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認のうえ、これらの国・地域における個人情報保護に関する制度も把握するよう努めております。

2.個人情報の取得・利用目的

当社は、適法かつ公正な手段によって、その利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得するものとし、取得した個人情報は以下の目的で利用いたします。

• お客様について

  ①当社の商品・サービスに関するお問合せ・ご依頼への対応のため

  ②取引先情報および取引情報の管理のため

  ③当社商品・サービスに関するご案内（マーケティング・広報を含みます。）のため

• 採用応募者について

  ①採用選考（書類審査、面接、評価、採用判断等）の実施および管理のため

  ②採用応募者への採用情報等の提供および採用業務上必要な連絡のため

  ③採用決定後の人事管理および入社手続のため

  ④適用法令の遵守、セキュリティ対策および不正防止のため

当社は、前記 (2) の目的の達成に必要な範囲で、採用応募者に対し、バックグラウンドチェック（学歴・職歴等の経歴、保有資格の有無、オンライン上の公開情報、反社会的勢力との関係の有無等についての確認）を実施する場合があります。また、過去に採用応募者と業務上の関係にあった者（上司、同僚、部下、取引先等）に対し、採用応募者本人の人柄、協働姿勢、職務遂行能力、実績等に関し評価を取得する「リファレンスチェック」を実施する場合もあります。
バックグラウンドチェックおよびリファレンスチェックを実施するにあたっては、その目的、内容および方法を事前に明示し、原則として採用応募者ご本人の同意を得たうえで行います。
なお、バックグラウンドチェックおよびリファレンスチェック業務の全部または一部を、外部の専門機関に委託する場合があります。この場合においても、当社は委託先に対し、個人情報の適切な取扱いおよび安全管理が確保されるよう、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、取得した個人情報を、ご本人の同意なくして前記 (1) および (2) の目的の範囲を超えて利用することはありません。

3.個人情報の第三者への提供について

当社は、前記2にもとづいて取得した個人情報を適切に管理し、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 当社が業務委託先（採用関連業務、バックグラウンドチェックおよびリファレンスチェックの委託を含みます。）に対して開示する場合
• 個人情報保護法その他関連法令にもとづき、開示が認められる場合

上記 (2) の場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

4.保有個人データの開示、訂正、削除等

当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求ならびに第三者提供の記録の開示（以下、「開示等の請求」とします。）に応じることができる権限を有する個人情報に関して、ご本人から開示等の請求があった場合、以下のとおり対応させていただきます。

• 個人情報の漏洩防止のため、開示等の請求を受けた際には本人確認をさせていただきます。ご本人確認ができない場合には、ご要望にお応えできないことがあります。
• 開示等の請求は、当社所定の手続によりお申出ください。
• 開示等の請求にお応えできない場合は、法令にのっとり、理由を明らかにして回答させていただきます。
• 開示等の請求のうち、個人情報の利用目的の通知または開示の請求については、手数料として1件あたり1,000円（税抜）を申し受けます。なお、利用目的の通知を行うことができない場合においても、手数料の返金はいたしません。

5.本ポリシーの改定

当社は、法改正等に応じて本ポリシーの内容を適宜改定いたします。なお、重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト等で合理的な期間の予告を行うよう努めます。

2026年3月1日改定
メタルテック株式会社
代表取締役 木野 裕貴

個人情報に関するお問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは下記までご連絡ください。

メタルテック株式会社　経営管理部総務課
〒130-0021 東京都墨田区緑4-29-9
電話：03-3633-8130（平日8:30-17:15）
FAX ：03-3633-8170（24時間受付）